Este considerable volumen de material, que incluye libros, revistas y otros documentos editados por las consellerías a lo largo de los 45 años de historia de la Administración autonómica, se encuentra en un espacio de 1.158 metros cuadrados. La colección abarca desde obras de gran valor hasta ejemplares deteriorados o de interés limitado que serán descartados.
Para poner orden en esta "Librería Institucional", la Consellería de Cultura ha adjudicado un contrato a una empresa externa por un importe de 143.000 euros para un período de tres años. La compañía será responsable de la clasificación, custodia y gestión de estos fondos, que podrán ser prestados o vendidos a otras instituciones e incluso a particulares para consulta.
La cantidad de material de esta naturaleza alcanza un volumen grande que requiere una atención especial.
La Xunta justifica esta externalización por la falta de medios y personal especializado para asumir la tarea internamente. El material está distribuido en 350 palés y 46 filas, además de algunos ejemplares en estanterías y cajas. La empresa adjudicataria deberá inventariar todo el contenido, seleccionar los libros de mayor interés para la Biblioteca de Galicia en la Cidade da Cultura, y gestionar la destrucción de aproximadamente diez palés de material al año.
Además de la organización y conservación, la empresa se encargará de gestionar las entradas de nuevo material y las salidas, registrando los datos de los destinatarios y el número de ejemplares. La informatización de todo este proceso es una exigencia clave del contrato, garantizando un acceso sencillo y rápido para la ciudadanía gallega al material generado por los órganos de gobierno autonómicos.
