Este considerable volume de material, que inclúe libros, revistas e outros documentos editados polas consellerías ao longo dos 45 anos de historia da Administración autonómica, atópase nun espazo de 1.158 metros cadrados. A colección abarca dende obras de gran valor ata exemplares deteriorados ou de interese limitado que serán descartados.
Para poñer orde nesta "Libraría Institucional", a Consellería de Cultura adxudicou un contrato a unha empresa externa por un importe de 143.000 euros para un período de tres anos. A compañía será responsable da clasificación, custodia e xestión destes fondos, que poderán ser prestados ou vendidos a outras institucións e mesmo a particulares para consulta.
A cantidade de material desta natureza alcanza un volume grande que require unha atención especial.
A Xunta xustifica esta externalización pola falta de medios e persoal especializado para asumir a tarefa internamente. O material está distribuído en 350 palés e 46 filas, ademais dalgúns exemplares en estanterías e caixas. A empresa adxudicataria deberá inventariar todo o contido, seleccionar os libros de maior interese para a Biblioteca de Galicia na Cidade da Cultura, e xestionar a destrución de aproximadamente dez palés de material ao ano.
Ademais da organización e conservación, a empresa encargarase de xestionar as entradas de novo material e as saídas, rexistrando os datos dos destinatarios e o número de exemplares. A informatización de todo este proceso é unha esixencia clave do contrato, garantindo un acceso sinxelo e rápido para a cidadanía galega ao material xerado polos órganos de goberno autonómicos.
